Emploi

Emploi : secrétaire mutualisé H/F

Publié le 17-11-2020

Poste à pouvoir dès le 1er décembre 2020

Les candidatures, accompagnées des deux derniers entretiens professionnels et du dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires, de la fonction publique sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
4 avenue du 44ème RI
39000 LONS-LE-SAUNIER

DÉFINITION DU POSTE

• ACTIVITÉS

Votre mission s’articule autour des deux activités principales :

1/ Pôle Moyens Généraux

• Conseil d’administration :
– Préparer la salle, assurer l’ouverture informatique de la séance
– Transmettre l’ordre du jour
– Mettre en forme, transmettre les délibérations et assurer leur suivi après le vote
– Suivre le contrôle de légalité
– Afficher, diffuser et archiver les délibérations exécutoires

• Courrier
– Gestion du courrier CCAS et Pôle Enfance (dispatching, enregistrement courriers)
– Effectuer le suivi des parapheurs à la signature des élus
– Gérer les commande de fournitures administratives

• Facturation et budget
– Saisir les bons de commande et viser les factures
– Mettre en page les budgets primitifs et les comptes administratif
– Assurer le contrôle de légalité des documents budgétaires

2/ Pôle Gérontologique /Mission « Bien Vieillir Vivre ensemble »

• Accueil :
– Réceptionner les appels téléphoniques
– Mettre à jour : flyers, catalogues, affiches, documentations diverses
– Préparer des dossiers bénévoles, bénéficiaires

• Logistique :
– Réserver les salles et véhicules
– Tenir à jour les tableaux des événements et des inscriptions aux animations : inscriptions, mailing, listing
– Soutenir et venir en renfort au chargé de mission et à l’adjoint lors des gros événements ou crises (canicule, crise sanitaire, colis de Noël, forum, expositions, etc.)

• Administratif :
– Suivre l’administratif
– Réaliser les bons de commande

• CADRE STATUTAIRE

Filière administrative – Cadre des Adjoints administratifs
Poste à temps plein, basé au CCAS de la Ville de Lons-le-Saunier

• PRÉREQUIS

Compétences requises :

• Bon niveau d’utilisation des logiciels de bureautique et de comptabilité

• Connaissance de la fonction publique territoriale

Formation :

• Bac à Bac + 2 en secrétariat
• Expérience similaire appréciée

Qualités recherchées :

• Discrétion, Capacité d’adaptation

• Méthode, organisation et rigueur

• Bonne capacité d’organisation personnelle

• Diplomatie

• Travail en équipe et aisance relationnelle

SALAIRE ET AVANTAGES
• Traitement indiciaire + RI
• Caisse d’Action Sociale
Pour tout renseignement, contacter :

Madame Berna ESIYOK, Responsable du Pôle Gérontologie : 03 84 47 88 13
Monsieur CANNARD, Directeur du Pôle Gérontologie : 03 84 24 84 80

Elodie CARON – Chargée de Recrutement-Formation : ecaron@lonslesaunier.fr

Nous vous rappelons que conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emploi correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu’à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

 

Déposer votre candidature :