Emploi

Emploi : Officier d’Etat Civil H/F

Publié le 09-12-2019

Sous la responsabilité de la Responsable du service des Affaires Démographiques, l’officier d’état civil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l’état civil dont il a la charge.

Les candidatures accompagnées des deux derniers entretiens professionnels et du dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la fonction publique sont à adresser, à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
4 avenue du 44ème RI
39000 LONS-LE-SAUNIER

DÉFINITION DU POSTE

ACTIVITÉS

– Accueil physique et téléphonique
Accueillir physiquement les usagers, réguler l’affluence, connaître la procédure d’accueil de l’Etat civil, savoir écouter et interpréter les demandes et gérer les appels téléphonique

– Etablir les actes de naissance et décès
Vérifier l’ensemble des pièces justificatives, dresser l’acte de naissance et de décès, respecter les délais en vigueur pour dresser l’acte, délivrer les livrets de famille, suivre les demandes d’apposition des mentions

– Mise à jour du registre Etat civil et délivrance des actes COMEDEC
Apposer les mentions dans un délai de 3 jours sur les actes concernés, vérifier les documents obligatoires à l’apposition de la mention (ex : divorce…), envoi du récépissé de mise à jour de l’acte

– Mission – Passeport et Carte d’identité
Renseigner les usagers, planifier les rendez-vous, déposer le dossier sur le dispositif de recueil des empreintes, vérifier l’ensemble des pièces justificatives obligatoires, faire le suivi du dossier jusqu’à validation par la préfecture, remettre les titres d’identité après enregistrement dans l’application TES

– Dissolution des PACS
Vérifier l’ensemble des pièces justificatives, mettre à jour les registres, rattrapage des actes dissous par mariage, informer les partenaires

– Gestion du cimetière.

Vendre les emplacements, mettre à jour les dossiers des concessionnaires, tenir la régie du cimetière, accueillir des familles en deuil, être en relation constante avec les pompes funèbres, l’hôpital, le gardien du cimetière

– Erreurs matérielles
Instruction de la demande, publicité en marge de l’acte ou des actes concernés

– Changement de Prénom
Instruction de la demande, publicité en marge de l’acte ou des actes concernés

– Etablir les livrets de famille
Appliquer la législation, faire le suivi des livrets dans l’application, et transmettre aux différentes mairies concernées

– Suivi et enregistrement des avis de mention
Apposition des mentions informatiques et papiers, envoi au TGI et communes concernées, suivi et enregistrement informatique des retours

– Tri et répartition du courrier

– Délivrance des actes d’Etat civil au guichet

– Recensement militaire

– Légalisation de signature

– Attestation d’accueil

Dans un souci de continuité du service public, les officiers d’État Civil devront développer une certaine polyvalence afin de pouvoir répondre aux urgences en cas d’absence (union, funéraire, étét civil, …)

CADRE STATUTAIRE

Filière administrative – Cadre des Adjoints administratifs principaux 2ème ou 1ère classe ou
Rédacteur
Poste à temps plein, basé à Lons-le-Saunier.

PRÉREQUIS

Qualités recherchées

Discrétion,

Méthode, organisation et rigueur,

Diplomatie.

 

PROFIL DU CANDIDAT

CADRE STATUTAIRE

Cadre C – Filière administrative – Cadre d’emploi des agents administratifs territoriaux
Recrutement par voie de mutation, de détachement, liste d’aptitude, ou à défaut sous contrat
par voie contractuelle

PRÉREQUIS

Le candidat devra justifier d’un diplôme en comptabilité, et/ou d’une expérience administrative