Emploi

Emploi : Gestionnaire des marché publics H/F

Publié le 23-03-2021

Les candidatures, accompagnées des deux derniers entretiens professionnels et du dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la fonction publique, sont à adresser à :

Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
4 avenue du 44ème RI
39000 LONS-LE-SAUNIER

DÉFINITION DU POSTE

MISSION, CADRE, CONTEXTE DU POSTE

Ce poste à compétences transversales pour les services de la collectivité, vous attribue les missions de préparation des marchés publics et une fonction de secrétariat.

MISSIONS PRINCIPALES :

1 – Marchés publics et concessions
Préparation des marchés :
Recueillir les besoins des services et apporter des conseils de procédure
Adapter les nécessités et souhaits des services aux contraintes réglementaires
Déterminer la nature et la procédure du marché à instruire
Élaborer les documents administratifs constitutifs des marchés
Publier les avis d’appel à concurrence et mettre en ligne le DCE
Recueillir les candidatures et les offres
Préparer le registre des dépôts et le tableau d’ouverture des plis
Vérifier l’état des candidatures
Planifier les commissions d’élus attribuant les marchés et préparer la décision des élus
Préparer les délibérations

Préparation des concessions :
Recueillir les candidatures et les offres
Préparer le registre des dépôts et le tableau d’ouverture des plis
Planifier les commissions d’attribution et préparer les décisions

Passation des marchés et des concessions :
Rédiger et envoyer les courriers d’information aux candidats
Transmettre les contrats au contrôle de légalité
Notifier les contrats
Tenir le livre des marchés publics
Publier les données essentielles (Open Data) et les avis d’attributions
Archiver les offres non retenues
Assurer le recensement économique des marchés

Exécution des marchés :
Assurer la liaison avec les entreprises pour toute formalité administrative jalonnant la vie du marché, notamment le nantissement et la mise à jour des attestations d’assurances et justificatifs divers
Gérer les actes de sous-traitance
Gérer les aléas des marchés : passation des avenants
Archiver les marchés soldés

2 –Secrétariat
Assurer la frappe, la mise en forme et la diffusion de documents (courriers, notes, délibérations et rapports…)
Traiter le courrier Arrivée et Départ
Saisir les bons de commande et traiter les factures
En suppléance :
Assurer l’import des documents reçus via l’application Télérecours
Gestion des fournitures du service

PROFIL DU CANDIDAT

• CADRE STATUTAIRE

Filière administrative – cadre d’emploi des Adjoints Administratifs – Catégorie C
Poste à temps plein, basé à Lons -le-Saunier, à pourvoir dans les meilleurs délais
Travail basé sur 37h hebdomadaire et sur 4, 5 jours

• PRÉREQUIS

SAVOIR
• Bonne connaissance des outils bureautique Libre Office, Word, Excel, logiciels métier : Marcoweb, AWS, C’Logik
• Connaissance du code de la commande publique et autres textes relatifs à l’achat public

SAVOIR-FAIRE
– Rigueur : organisation et méthode

SAVOIR-ETRE
– Maîtrise de soi, capacité à travailler dans l’urgence, réactivité
– Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
– Esprit d’équipe
– Communication et sens du relationnel
– Confidentialité des informations traitées

SALAIRE ET AVANTAGES
• Traitement indiciaire + Régime Indemnitaire
• Caisse d’Action Sociale

Pour tout complément d’information :

Madame Florence TISSAY – Responsable du Service Marchés Publics : 03 84 47 85 75

Madame Elodie CARON – Chargée de Recrutement et Formation:ecaron@lonslesaunier.fr