Organiser une manifestation

Vous allez organiser une manifestation d’ampleur qui va nécessiter des demandes diverses (location de salle, occupation du domaine public, arrêté de stationnement ou de circulation et demande de matériel et/ou de communication)

1. Renseignez-vous sur la disponibilité du lieu que vous souhaitez occuper

– Espace public extérieur (Ex. place de la Liberté, parc) = Service Animation de la Ville 03 84 47 85 56
– Salle ou installation de sport  = Service des sports / ECLA Lons Agglo  03 84 24 03 60 (voir plus bas procédure pour manifestations sportives)
– Autres salles municipales (Ex. Juraparc, Puits salé) = Service GEC 03 84 47 88 40
– Grande salle du Bœuf sur le toit : contact
 Prod’IJ 03 84 44 73 19 – contact.leboeufsurletoit@orange.fr
– Salle de spectacle de l’espace Mouillères : contact Maison Commune / maison.commune@ville-lons-le-saunier.fr
– Maison Commune : contact 03 84 47 58 15 – maison.commune@ville-lons-le-saunier.fr
– 
Théâtre : contact Les Scènes du Jura 03 84 86 03 03 – contact@scenesdujura.com
– Carrefour de la communication : contact 03 84 24 74 00 – accueil@carcom.org
– Centre social : contact 03 84 47 85 80

 

2. Confirmez rapidement par écrit auprès de l’organisme gestionnaire du lieu

• Pour la Ville : courrier à « M. le Maire de Lons »
• Pour ECLA : courrier à « M. le Président d’ECLA »

 
3. Remplissez le document unique d’organisation (à retourner 2 mois avant l’événement)

Ce document est nécessaire pour tout événement, animation, ou manifestation accueillant ou rassemblant du public dans un lieu non privé

Il vous permettra de lister vos besoins -notamment en matériel- et d’obtenir des réponses précises à des demandes claires. Cela dans un délai raisonnable.
Toute demande non formulée par ce biais ou hors délais est susceptible d’être rejetée.

>> Télécharger le document unique d’organisation de manifestation

>>Télécharger le guide du document unique

4. Renvoyez le document

À l’adresse :

VILLE DE LONS-LE-SAUNIER – Service Animation

4 avenue du 44e RI – BP 70340
39015 LONS-LE-SAUNIER Cedex

ou par mail à : animation@lonslesaunier.fr

Procédure pour les manifestations sportives

Si votre événement est à caractère sportif avec ou sans demande de salle, contactez au préalable le service des sports d’ECLA :
03 84 24 03 60 ou par mail à mvilvert@ecla-jura.fr

ECLA / Service des sports

4 avenue du 44e RI
39000 LONS-LE-SAUNIER