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Emploi

Emploi : Assistant de Direction Finances H/F

Publié le 01-08-2018

 

Un poste d’assistant de direction à temps complet, relevant du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux est à pourvoir au service des Finances.

Le service des Finances est un service commun à la Ville de Lons-le-Saunier, à l’Espace Communautaire Lons Agglomération, au Centre Communal d’action Sociale, au pôle d’Equilibre Territorial et Rural ainsi qu’au Syndicat Mixte pour la gestion de la Cuisine Centrale.

Sous la responsabilité du Directeur Adjoint et du Directeur de Service, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers. Il est également amené à traiter certaines tâches spécifiques inhérentes au service.

MISSIONS PRINCIPALES:

– Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique et les documents financiers et comptables (saisie des courriers, des projets de délibération du service, préparation des commissions de travail, montage et tirage des budgets…),
– Organiser le classement et l’archivage des courriers et des documents administratifs et financiers (délibérations, arrêtés, emprunts) et assurer leur diffusion aux personnes concernées,
– Préparer et suivre les états de déclaration auprès des organismes extérieurs (états de déclaration FCTVA et TVA),
– Organiser et planifier les réunions du service,
– Assurer la gestion matérielle du service (coordination des achats de fournitures administratives du service)

PROFIL :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel),
Notions des techniques rédactionnelles, d’accueil et de communication,
Notions de comptabilité
Être le relais d’information auprès du chef de service et des agents,
Être autonome, ouvert au changement, organisé (e), méthodique et rigoureux (euse),
Faire preuve de discrétion.

CADRE STATUTAIRE :
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C de la filière administrative).
Recrutement par voie statutaire.

Merci d’adresser votre candidature avec CV, en précisant votre situation administrative, avant le 5 septembre 2018 à :

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines
4 avenue du 44ème RI
39000 LONS-LE-SAUNIER

Pour tout renseignement, contacter :

Elodie CARON, Chargée de Formation et Recrutement 03 84 47 85 44
Philippe GREMET, Directeur du service Finances 03.84.47.85.58

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