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Emploi

Emploi : Assistant(e) de gestion administrative et comptable

Publié le 15-05-2019

Dans le cadre d’une réorganisation de ses politiques d’achat, la ville de Lons le Saunier renforce son pôle Moyens Généraux. Rattaché(e) à la Direction des Services Techniques, ce Pôle est chargé notamment de centraliser et rationaliser les achats et fournitures.

Les candidatures accompagnées des deux derniers entretiens professionnels et du dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la fonction publique sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
4 avenue du 44ème RI
39000 LONS-LE-SAUNIER

DÉFINITION DU POSTE
ACTIVITÉS

Sous l’autorité hiérarchique du chef du Pôle Moyens Généraux, Responsable des Achats, vous assistez celui-ci dans la mise en œuvre des procédures d’achats de fournitures :

– Assurer le suivi comptable des achats :

▪ Préparer des engagements comptables et des bons de commandes

▪ Vérifier le service fait par rapprochement des bons de livraisons

▪ Transmettre aux fournisseurs les indications de regroupent de factures d’achats

▪ Vérifier les factures avant validation par le responsable

– Renseigner les tableaux de bord et bases de données des achats :

▪ Assister le responsable à la préparation budgétaire du services

De manière secondaire, vous effectuez des missions de gestion administrative du site :

– Répondre aux demandes des usagers des espaces publics

– Préparer et diffuser la correspondance

 

COMPETENCES TECHNIQUES ET QUALITES REQUISES

CADRE STATUTAIRE

– Catégorie C – Filière administrative – Cadre des Adjoints administratifs
– Recrutement par voie de mutation, de détachement, liste d’aptitude, ou à défaut sous contrat
d’un an 
- Poste à temps plein, basé au Centre Technique Municipal, 155 rue du Levant à Lons-le-Saunier

 

PRÉREQUIS

Compétences requises :

Bonne connaissance de la comptabilité publique

Notions de base de la réglementation des marchés publics,

Maîtrise des outils bureautiques courants : Word, Excel,

Formation :

Formation en gestion et comptabilité souhaitée

Expérience similaire recommandée

Qualités recherchées :

Discrétion,

Autonomie,

Méthode, organisation et rigueur,

Diplomatie.

 

SALAIRE ET AVANTAGES
Traitement indiciaire + RI
Caisse d’Action Sociale
Pour tout renseignement, contacter :

Monsieur Alain DEPIERRE – Directeur Adjoint des Services Techniques : 03 84 47 85 65

Madame Elodie CARON – Chargée de Recrutement-Formation : 03 84 47 88 46/ Poste 81 44 HYPERLINK « mailto:ecaron@lonslesaunier.fr »ecaron@lonslesaunier.fr